2020年哈尔滨工程大学新生开学入学须知指南和报到时间

2015级新同学：

你好，恭贺考入哈尔滨工程大学，为帮助你顺利入学，请认真阅读以下事项：

一、入学报到

1.报到时间、地点：请于8月22-23日7：30-22：00到学校北体育场院系报到处进行报到，22：00之后到八公寓118室进行临时报到（咨询电话0451-82519380）。请新生尽量安排白天到校报到，不建议提前报到。

2.报到材料：身份证、录取通知书、期1寸免冠照片16张、及以下条款要求材料。请保持录取通知书上条形码的整洁。

3.因故不能按时报到者，须事先将请假说明传真至学校招生办公室，传真：0451-82533070。请假说明要注明：新生姓名、考生号、录取专业、请假原因、请假期限和联系方式，假期不得超过2周。未请假或逾期未报到者，视为主动放弃入学资格。

二、个人及缴费信息录入

新生于8月3日00:00至8月20日24:00登陆“本科生数字迎新系统” （http：//yx.hrbeu.edu.cn）按要求填报各类信息，其中8月3日00:00至8月12日12：00选择并提交拟缴费项目。用户名为考生号，密码为身份证号。

三、户口迁移

1.迁移对象：黑龙江省、北京市、上海市考生不办理户口迁移，其它地区考生自愿办理。为方便毕业派遣，建议黑龙江省、北京市、上海市以外的农村户口考生、中小城市城镇户口考生以及毕业后不准备回户口所在地工作的考生，将户口迁至哈尔滨工程大学。迁移地址为：哈尔滨工程大学。

2.材料及注意事项：户口迁移证1张、一寸白底彩色免冠照片1张，同时提交照片电子版（电子版照片文件名为：姓名+身份证号码）

注意：在迁户口关系时，须仔细核准新生姓名、出生日期、身份证号、民族和籍贯等信息。户口迁移证上的姓名必须与高考报名电子档案上（见录取通知书）的姓名完全一致，如有出入，请到所在派出所变更，手动涂改无效，户口迁移证上必须加盖户口专用章。

四、学籍档案及组织关系材料

1.学籍档案：新生凭准考证、录取通知书到所在县（区）招办或所在中学提取个人学籍档案；

2.党组织关系介绍信：组织关系介绍信由县市以上党委组织部门开具，台头为“中共黑龙江省委高校工委组织部”；

3.团员档案：团员持团员证接转团组织关系。

注意：上述材料建议由新生本人携带，报到时交到所在院系。如需邮寄，地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号 哈尔滨工程大学×××学院学工办 本科新生辅导员收，邮编：150001
五、住宿安排

按教育部要求，学校实行集中住宿，宿舍实行公寓化管理，备品柜、桌椅、床垫等基本用具统一配置，被品定期集中（有偿）清洗。为方便新生，学校招标引进了被品行李供应商，新生可以委托学校代购整套行李，包括：被褥、枕芯各1件，枕套、床单、被罩各2件。所代购物品会事先放置到公寓寝室个人备品柜内。

六、校园一卡通

学校实行校园一卡通，一卡在手，走遍校园，覆盖身份识别、金融服务、信息服务、生活服务等领域。校园卡在各院系报到处领取。

七、缴费项目

1.学费（必缴项）：按学年缴纳，标准请参照各专业学费标准（见附表）；

2.住宿费（必缴项）：按学年缴纳，女生为四人间，收费标准1200元/人•学年，男生为六人间，收费标准800元/人•学年；

3.行李用品委托代购款（自愿缴纳）：整套被品购置费330元/套，被品清洗费60元/人•学年；（依据黑龙江省质量技术监督局和黑龙江省教育厅联合下发的《黑质技监联发[2008]138号》和《国质检执联[2008]168号》文件要求，对于自带被褥等行李中的纤维制品应有省级纤维检验局检验合格证明）

4.教材代购款（自愿缴纳）：学校出版社可代为购买学生在校學習期间所用的教材，教材代购款每人1100元，一次性缴纳，按实际支出结算，多退少补；

5.校园卡预存款（自愿缴纳）：学校统一为新生办理校园卡，建议预存100元，领卡后即可使用。

注意：1-5项缴费项目，须在迎新系统中选择并提交，并于8月12日12:00之前将款项总额存入校发银行卡中，8月15日可登陆系统，查询划款信息。

6.军训服装款（自愿缴纳）：该服装主要用于军训以及后续工程实践课程环节，建议购买，军训服装由学校统一招标订购，在迎新现场自行购买，每套118元。

7.大学生保险（自愿缴纳）：新生可参加哈尔滨市城镇居民基本医疗保险（费用50元／人?年）和补充医疗保险（费用100元／人?年），建议参保。新生体检处办理参保手续，费用按学制一次性交齐。

八、缴费方式

1.银行划款缴费。学校为每位新生办理了中国银行借记卡（开户行：中国银行哈尔滨动力支行）并随同录取通知书一起邮寄给新生。银行卡初始密码为新生身份证号的第12-17位。

收到银行卡后，首先到新生所在地中国银行柜台修改密码并激活，然后办理存款业务。该卡是学生在校期间缴纳费用以及学校发放各类奖助学金的绑定账户，请妥善保管。

2.网上自助缴费。未收到银行卡或未能完成划款缴费的新生，请于8月20-21日，登陆哈尔滨工程大学缴费台（网址：http：//pay.hrbeu.edu.cn），通过网上银行完成自助缴费。缴费台登陆的用户名、初始密码均为学号。初次登陆后请立即更改密码，并完善个人账户信息。

3.现场缴费。未能通过银行划款或网上缴费的新生，可以在入学报到时携银行卡（有银联标识均可）或现金，现场收费处缴费。

注：为避免报道现场排队等候，请选择前两种缴费方式，未收到银行卡的新生，入学后请到校内九公寓对面的中国银行自行办理银行卡，并于8月24日以后到学校财务处（1号楼3楼329房间16、17号窗口）登记备案。9月25日以后，由学院统一发放缴费收据，请妥善保管。

九、家庭经济困难学生入学政策

1.绿色通道：学校对家庭经济困难新生先行办理入学手续，通过国家助学贷款等方式补交相关费用。申请绿色通道新生要完整填写家庭信息调查相关内容，否则审批不予通过。

申请流程：登录数字迎新网站→完整填写家庭信息调查相关内容→勾选申请绿色通道→现场报到时携带相关证明材料（加盖乡镇级以上民政部门公章的家庭经济情况调查表或生源地贷款证明材料）→院系审核→学工处审批→财务处办理入学手续。

2.学校教育发展基金会爱心资助：学校为家庭经济困难新生提供爱心报到资助，包括资助新生来校的（学生）火车票，并免费提供部分生活必需品。

申报条件请查阅“哈尔滨工程大学教育发展基金会”官方网站（http://jijinhui.hrbeu.edu.cn），点击主页浮动窗口查看详情并进行申报。

十、入学体检

新生报到时需进行身体复检，如发现身体状况与新生高考体检结果不符或隐瞒疾患者，按教育部、卫生部、中国残疾人联合会印发的《普通高等学校招生体检工作指导意见》规定不予录取。既往有麻疹接种史的新生，入学体检时请提交接种单。

十一、信息审核

学校对新生的基本信息进行核查，对弄虚作假、徇私舞弊、骗取高考加分资格或冒名顶替等不正当方式入学的新生，取消其入学资格，并报送生源所在省级招生部门备案。

十二、接站安排

学校地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号，文化公园对面（北门），红旗大街和大有坊街交叉口（东门）。到校方式：

1.8月22-23日7：30-21：00，学校在哈尔滨火车站、哈尔滨西站安排免费接站；

2.由哈尔滨火车站乘6、14、53、74路公共汽车到“哈尔滨工程大学”或“南通大街”站；

3.由哈尔滨西站乘124路公共汽车在“和兴三道街”站转乘104路公共汽车到“哈尔滨工程大学”或“南通大街”站；

4.由哈尔滨太机场乘机场大巴3号线到“哈尔滨工程大学”站。

注：新生持录取通知书购买火车票可享受半价待遇，如有随车托运行李，务必将学校发放的行李签张贴在行李显著位置。

招生办公室联系电话：0451?82519740；传真：0451?82533070

学校网址：http://www.hrbeu.edu.cn

学校网址：http://yx.hrbeu.edu.cn

哈尔滨工程大学

7月